RvB-Verslag-11-06-17
From Dolot
| Verslag van Vergadering : Raad van Bestuur | |
| Type | Vergadering |
|---|---|
| Team | Raad van Bestuur |
| Verslag | RvB-Agenda-11-06-17 |
| Locatiegegevens Jelle's Loft | |
| Locatienaam | Jelle's Loft |
| Adres | Oude Brusselsestraat (4, ?) |
| Woonplaats | 1,750 (Sint-Martens-Lennik) |
| Aanwezigheden | |
| Aanwezig | Jelle De Loecker Kevin Van Campenhout Stéphanie Leroy Lisenka Dekaezemaeker |
Contents |
1 Kipdola: RvB 17/06/2011
1.1 formaliteiten
De voorzitter heeft zonet het vorige verslag goedgekeurd
2 financiele status
we staan in plus
3 waar zijn wij nog zoal mee bezig?
4 besprekening voorbije projecten
4.1 wak 2011
het feit dat de kortfilm verdeeld was over drie verschillende locaties kwam de kortfilm niet echt ten goede
het id van tweebeeldschermen te gebruiken was zeer goed uitgevallen.
de muziek viel op op de rustige plekken
we hebben wel het gevoel dat onze filmproducties op wak nogal in een klein hoekje wordt geduwd door de organisatoren (bv: geen vermelding, apart kamertje in de dekenij,...
we krijgen ook het gevoel dat wak lennik vooral oudere mensen aantrekt die niet echt interesse tonen in videokunst, wak lennik is niet op jongeren gericht.
We stellen voor om eens te gaan kijken naar andere gemeenten hoe zij wak leiden, organiseren.
reclame voor wak wordt er bijna niet gemaakt, ergens een affiche en eens een flyer... that's it!
MAAR KEVIN HEEFT EEN PLAN!
we zijn kwalitatief gegroeid sinds 2011, ook ons aantal leden zijn gestelen.
iets speciaal doen voor wak 2011 onder de titel wordt eens wakker.
het id is te lezen in den boek
een ander id is van een boekje a5 formaat ronddragen of flyeren. andere
de meningen onder de leden zijn verdeeld, het is een goed id maar we weten niet goed of er veel respons op zou komen.
kipdola heeft het blijkbaar moeilijk met zijn ideeën openbaar maken. hieraan moeten we weken ano 2012.
we gaan ook eens navraag doen om in twee verschillende gemeenten te staan tijdens de expositie
stephanie gaat eens rondvragen hoe reclame te maken in de strekkrant regio geraardsbergen
jelle gaat zijn connecties aanspreken via het nieuwsblad
het voorstel wordt voorgesteld op de kunstendeelraad
4.2 zomerproject
we doen te weinig filmproducties
we hebben enkel producties gemaakt vor wak en willen nu toch een filmproductie maken per kwartaal
wat zouden we doen:
- we denken erover na, liefst iets met dialoog.
5 evenementen
5.1 ledendag kipdola
mensen uitnodigen om te laten zien dat kipdola tof is
wanneer doen we dit: juli
wie nodigen we uit: iedereen waarmee we een band hebben en die ons initiatief leuk zou vinden.
5.2 vertoning e.c.
er zijn nog mensen die e.c. willen zien.
we hadden gedacht aan een voorstelling buiten/binnen met alle producties van kipdola. waaronder ook ons nieuw project van deze zomer.
6 ledenwerving en andere
workshop wak 2012. het id bestaat eruit dat er een kort script wordt geschreven en dat dit zou worden gefilmd op de tentoonstelling van wak waardoor we
de mensen dichter bij kipdola brengen en hun kunnen laten zien "dit zijn we en dat doen we".
en zo krijgen mensen misschien zin om mee te doen.
een live optreden op wak waarschijnlijk in het vetkot met een set (genre zonnestraal)
7 betalenopdrachten
8 megabike begint deze week
9 deadline zaterdag 16u
10 nascholing
alvast prachtig werk geleverd jelle
10.1 warmtepompen
info volgt
10.2 toneelopnames
afspraken rond dvd's, zijn nog niet bekend.
er was een vraag gekomen over of we de oudjes willen filmen hoe ze verhuizen, jelle gaat een mail sturen naar beatrice om meer info
dit zou een project zijn voor deze maand.
het id om aan toneelverenigingen te vragen of we hun toneelvoorstelling mogen filmen voor een kleine bijdrage zodat ze daar eeuwig een filmpje van hebben.
10.3 andere
feesten gaan filmen bv trouwfeesten, toneelvoorstellingen, doopsels,
we dachten aan een prijs van 500 euro
moet duidelijk op de website komen bij diensten
schoon muziek op de achtergrond om het wat emotioneel te maken
en foto's worden getrokken door lisenka
we bieden mensen een totaalpakket aan: twee cameramannen, een fotograaf en een begeleider
een videouitnodiging versturen.
11 doelstellingen
we moeten doelstellingen vastleggen die we willen bereiken dit jaar.
meer naambekendheid door frequente videoproducties
iets nieuw maken, met meer dialoog, dingen waarvoor we zijn opgericht. we moeten meer in actie schieten.
ziekenhuisserie zit ons hoofd: locatie is een klein probleem
oud toneelstuk dat we hedendaagsmaken.
kortfilm verhalen
doelstelling: 1 per kwartaal
2x raad van bestuur houden en algemene vergaderingen
de ideeën rijken uit naar een filmfestival organiseren in de nabije toekomst
11.1 administratie
we hebben een tweede groep mensen nodig die opdrachten doen in naam van kipdola.
