Docs:Kipdola-Statuten-091023
From Dolot
| Documenttype: Statuten | |
| Documenttype | Statuten |
|---|---|
| Finaliseer Datum | 2009/10/23 |
De ondergetekenden eerste en oprichtende leden,
- Dekaezemaeker Lisenka, Burchtdam 57 bus 2 – 9400 Ninove; Anderlecht 13/04/1987
- De Loecker Jelle, Oude Brusselsestraat 4 – 1750 Sint-Martens-Lennik; Jette 29/10/1987
- Leroy Stéphanie, Oudenaardestraat 152 – 9500 Geraardsbergen; Anderlecht 2/01/1988
- Van Campenhout Kevin, Frans Baetensstraat 4 – 1750 Eizeringen; Anderlecht 19/08/1987
hebben op datum van 25 september 2009 unaniem besloten tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 en wijziging 2 mei 2002 (hierna de “vzw-wet” genaamd), met de hiernavolgende statuten:
I. Naam – Zetel – Doel – Duur
1 Naam
De vzw draagt de naam “Kipdola Studios”. Deze naam moet steeds door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “Kipdola” te gebruiken.
2 Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Oude Brusselsestraat 4, 1750 Sint‑Martens‑Lennik en is gelegen in het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
3 Doel
De vereniging heeft tot doel:
- de combinatie te maken tussen artistieke en multimediale producties met een bijzondere aandacht voor video, beeld, audio, reportages, televisie en daaruit volgende initiatieven.
- zowel het maken, als het promoten en verdelen van dit werk.
- een internetaanwezigheid scheppen.
- stimuleren en ontwikkelen van de individuele creativiteit door middel van educatie en samenwerking in een collectief kader.
- andere organisaties helpen met het coördineren en produceren van dergelijke projecten.
Om deze doelstellingen te verwezenlijken kan de vereniging:
- alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen.
- alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
- subsidies, giften en legaten aanvaarden en alle handelsdaden stellen die volgens de wet toegelaten zijn, voor zover de winst gebruikt wordt om de doelstellingen te bereiken.
- deelnemen aan (of organiseren van) workshops, lezingen, events, tentoonstellingen, ...
- samenwerken met andere organisaties.
4 Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
II. Leden
5 Samenstelling leden
De vereniging is samengesteld uit:
- Stichtende leden
- Stemgerechtigde leden
- Werkende leden
- Steunende leden
- Ereleden
Het totaal aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen.
Hierna gebruiken we de “actieve leden” als verzamelnaam voor stichtende leden, stemgerechtigde leden en werkende leden.
Het aantal actieve leden mag niet minder zijn dan drie.
6 Stichtende leden
Stichtende leden waren aanwezig bij de oprichtingsvergadering.
Stichtende leden hebben een andere uitsluitingsprocedure (zie artikel 12)
Stichtende leden hebben twee stemmen op de algemene vergadering.
7 Stemgerechtigde leden
Stemgerechtigde leden mogen hun stem uitbrengen op de algemene vergadering.
Er kunnen maximum 7 stemgerechtigde leden zijn (Oprichtende leden niet inbegrepen)
De stemgerechtigde leden worden bij eenvoudige meerderheid benoemd voor 1 jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting.
Hun kandidatuur wordt aanvaard of verworpen bij wijze van stemming door de werkende leden op de Algemene Vergadering.
De stichtende leden mogen zelf stemgerechtigde leden aanwijzen.
8 Werkende leden
Onder werkende leden wordt verstaan diegenen die zich voor en/of achter achter de schermen actief inzetten voor Kipdola Studios (acteurs, technische ploeg, medewerkers aan verenigingsactiviteiten, bestuursleden, ...)
Werkende leden hebben geen stem op de algemene vergadering, maar zij kunnen wel kiezen over de stemgerechtigde leden.
Zij mogen zich kandidaat stellen om stemgerechtigd lid te worden.
9 Toetreding
Om als lid tot de vereniging te kunnen toetreden, dient men een mondeling of schriftelijk verzoek te richten tot de raad van bestuur, welke hierover beslist.
Elk actief lid kan de aanvaarding van een lid voordragen bij de raad van bestuur, welke hierover beslist.
De weigering of aanvaarding van leden wordt medegedeeld op de eerstvolgende algemene vergadering.
10 Lidgeld
Het lidmaadschap van de werkende leden is kosteloos.
De bijdrage van een steunend lid is maximaal 2500 euro.
11 Verplichtingen
De leden van de vereniging zijn verplicht
- de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
12 Ontslag – uitsluiting
De leden kunnen steeds uit de vereniging treden, mits het ontslag aan de raad van bestuur wordt medegedeeld. Indien zij op dat moment deelnemen aan een productie (bijvoorbeeld een film waarvan de opnames bezig zijn) wordt er verwacht dat ze hun rol voltooien.
Een lid (met uitzondering van de oprichtende leden) kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een unanieme beslissing van de raad van bestuur. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon
- die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 9, op ernstige wijze schendt;
- die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
De raad van bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een steunend- of erelid, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.
Een stichtend lid kan enkel worden uitgesloten indien de andere stichtende leden hier mee akkoord gaan.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende, uitgesloten of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
III. Raad van bestuur
13 Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die actief lid zijn van de vereniging.
De bestuurders worden bij eenvoudige meerderheid benoemd voor 10 jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
14 Verkiezing raad van bestuur
De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijden door deze afzetbaar.
Minstens de helft van de leden met een stem moeten aanwezig zijn om een bestuurder te benoemen.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
15 Afzetting raad van bestuur
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij drie-vierde meerderheid, minstens de helft van de leden met een stem moeten aanwezig zijn. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Zo door vrijwillig ontslag of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
16 Werking raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert op voorstel van één of meerdere van zijn leden.
De raad vergadert slechts geldig indien een gewone meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Een bestuurder kan zich niet door een andere bestuurder laten vervangen.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking der stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt.
Indien een dringende beraadslaging zich opdringt, en meerdere van de bestuurders niet aanwezig kunnen zijn, is een vergadering op afstand mogelijk. Alle bestuurders moeten zich akkoord verklaren met deze werkwijze. Het besluit moet genotuleerd worden op de volgende “gewone” raad van bestuur.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de voorzitter wordt goedgekeurd.
17 Bevoegdheden raad van bestuur
De leden met een stem beslissen over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk reglement.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor het dagelijks bestuur geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden.
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
IV. Algemene vergadering
18 Samenstelling algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld door alle actieve leden en wordt voorgezeten door de raad van bestuur.
Mogen de vergadering bijwonen zonder stemrecht:
- de werkende leden
- de steunende leden;
- de ereleden;
- genodigden op verzoek van de Raad van Bestuur of leden met een stem;
19 Bevoegdheden algemene vergadering
De volgende bevoegdheden zijn voorbehouden aan de algemene vergadering: de wijziging van de statuten; de benoeming en de afzetting van de bestuurders; de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; de goedkeuring van de begroting en van de rekening; de ontbinding van de vereniging; de uitsluiting van een lid; de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk; alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
20 Planning algemene vergadering
Elk jaar worden ten minste twee algemene vergadering georganiseerd die zullen plaatshebben op de zetel van de vereniging of enige andere locatie, bepaald door de Raad van Bestuur.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen of op verzoek van minstens één vijfde van de actieve leden.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter of van twee bestuurders of van één vijfde van de actieve leden. Zij worden verstuurd per gewone post of per e-mail ten laatste acht dagen voor de vergadering.
De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en de agenda. Deze laatste wordt bepaald door de raad van bestuur, maar de actieve leden hebben het recht punten op de agenda toe te voegen.
21 Beslissingen algemene vergadering
De vergadering kan ook geldige besluiten nemen buiten de agenda indien minstens twee derden van de aanwezige leden daarom verzoeken.
Een lid kan zich wel laten vertegenwoordigen door een ander lid, maar toch heeft ieder lid slechts een stem (uitgezonderd stichtende leden).
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
22 Verslag algemene vergadering
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Deze notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel. Leden en derden die van een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of uittreksels van de verslagen bekomen.
23 Ontbinding
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Aanstelling van bestuurders:
Werden als bestuurslid benoemd:
- Dekaezemaeker Lisenka, Burchtdam 57 bus 2 – 9400 Ninove; Anderlecht 13/04/1987
- De Loecker Jelle, Oude Brusselsestraat 4 – 1750 Sint-Martens-Lennik; Jette 29/10/1987
- Leroy Stéphanie, Oudenaardestraat 152 – 9500 Geraardsbergen; Anderlecht 2/01/1988
- Van Campenhout Kevin, Frans Baetensstraat 4 – 1750 Eizeringen; Anderlecht 19/08/1987
